PDF 파일은 이미지나 페이지가 많아질수록 용량이 크게 증가할 수 있습니다. 용량이 너무 크면 이메일 첨부가 어렵거나 업로드가 제한되는 경우가 발생합니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 PDF 파일 용량 줄이는 방법을 정리해보겠습니다.
PDF 파일 용량이 커지는 이유
PDF 파일 용량 증가는 주로 다음과 같은 이유로 발생합니다.
- 고해상도 이미지 포함
- 페이지 수가 많은 문서
- 스캔 문서로 저장된 경우
- 불필요한 데이터 포함
PDF 파일 압축 기능 활용하기
일부 PDF 프로그램과 온라인 도구에는 압축 기능이 포함되어 있습니다.
- PDF 파일 열기
- 파일 또는 저장 메뉴 선택
- 파일 크기 줄이기 또는 압축 옵션 선택
이미지 해상도 낮추기
PDF 안에 포함된 이미지 해상도를 낮추면 용량을 크게 줄일 수 있습니다.
- 불필요하게 큰 이미지 해상도 조정
- 인쇄 목적이 아니라면 중간 해상도 선택
불필요한 페이지 삭제하기
문서에 필요 없는 페이지가 포함되어 있다면 삭제하는 것이 좋습니다.
- PDF 편집 프로그램 실행
- 불필요한 페이지 선택
- 페이지 삭제 후 저장
온라인 PDF 압축 서비스 사용 시 주의사항
온라인 서비스를 이용하면 간편하지만 개인정보 보호에 주의해야 합니다.
- 중요한 개인정보 포함 여부 확인
- 신뢰할 수 있는 서비스 이용
- 작업 후 파일 삭제 여부 확인
압축 후 파일 확인하기
용량을 줄인 후에는 반드시 파일 상태를 확인해야 합니다.
- 글자 깨짐 여부 확인
- 이미지 품질 확인
- 페이지 누락 여부 점검
마무리
PDF 파일 용량은 간단한 작업만으로도 충분히 줄일 수 있습니다. 파일 목적에 맞게 적절한 용량으로 관리하면 활용도가 높아집니다.
필요할 때마다 PDF 파일을 정리하고 관리하는 습관을 들여보시기 바랍니다.